La inscripción puede realizarse concertándolo con la Secretaría del Banco del Tiempo mediante una entrevista personal.
Una vez verificada la inscripción en el Banco del Tiempo, la persona asociada recibirá la lista de ofertas y demandas actualizada, y se le asignará un/a coordinador/a que le facilitará los contactos de otros miembros para intercambiar servicios.
La unidad de intercambio es la hora, independientemente del servicio que se ofrece o se demanda. El valor del servicio es básicamente el tiempo que se tarda en prestarlo, pudiendo convenirse el tiempo de desplazamiento entre las partes, o algún gasto de materiales si lo hubiera.
En nuestro banco del tiempo se dispone de unos talonarios de intercambio de servicios, que son comprobantes de pago y cobro de un servicio, no tienen valor de pago. Si no de dispusiera de cheques, podrá firmarse por ambas partes en hojas en blanco el acuerdo por el servicio, y en cualquier caso notificar al coordinador o coordinadora correspondiente que se ha realizado el servicio, entre qué personas y por cuánto tiempo a efectos contables.
También debe comunicarse a los coordinadores cualquier incidencia surgida entre las personas que realizaron el intercambio, a efectos de poder realizar un seguimiento del funcionamiento.
No deberá excederse el número de 12 horas de crédito o de débito.
Otras especificaciones se darán por medio del reglamento de funcionamiento del banco del tiempo, cuando se ingresa como asociado o asociada.
Cada persona se hace enteramente responsable de los servicios que presta.
A los profesionales de la salud se les demanda titulación o capacidad probada para ejercer el servicio que ofertan.
El incumplimiento en los acuerdos de los servicios, sin justificación o si hubiera reiteradas advertencias de estar dando los servicios de una manera inadecuada, suponen perder la condición de socio, que será ratificada por la asamblea.